Näistä aiheista kannattaa yleensä lähettää tiedote:
1. Yrityskauppa tai rahoitusjärjestely
2. Muutos organisaation johdossa
3. Referenssi, uusi projekti tai merkittävä laajentuminen
4. Saatu tai myönnetty palkinto
5. Tutkimus- tai kyselytulos, uusi markkinatieto
6. Uusi mullistava tuote tai palvelu
7. Tapahtuman ennakko- tai jälkiviestintä
8. Yllättävä toimintatapojen muutos tai tempaus
9. Kannanotto, näkemys yhteiskunnalliseen muutokseen
10. Tulostiedot, ennätystulokset ja saavutukset
Jotta media kiinnostuisi lehdistötiedotteesta, pitää siinä olla uutinen. Uutisen määritelmään kuuluu, että siinä on jotain yllättävää, uutta ja merkittävää tietoa. Ei ole uutinen, että yritys palvelee asiakkaitaan entiseen malliin. Tiedottaminen yrityksessä keskittyy uusiin aluevaltauksiin ja tärkeisiin, strategisiin mullistuksiin.
Näistä aiheista emme suosittele lähettämään mediatiedotetta:
1. Organisaation normaali toiminta, niin sanotut perusjutut
2. Keskiportaan nimitysuutiset
3. Organisaation tavanomainen vuosipäivä tai muu merkkipaalu
4. Mitäänsanomattomat lausunnot tai mielipiteet
5. Uusi intranet, suurelle yleisölle merkityksettömän palvelun käyttöönotto
6. Pikkujutut: joulukorttirahat, henkilökunnan virkistäytymisreissut
Listaukset voivat tuntua julmilta, ja onkin hyvä huomioida, että media ja sen kiinnostuksen kohteet ovat monimuotoisia. Vaikka tiedote ei päätyisikään Helsingin Sanomien ykkösuutiseksi, erikois- tai paikallismedia voi hyvin siitä kiinnostua. Älä siis pidä rimaa turhan korkealla!
Kiinnitä huomiota myös tiedotteen muotoiluun. Uutinen ja kiinnostava asia pitää kirjoittaa alkuun sekä houkutella lukijaa hyvällä otsikolla tai näyttävällä kuvalla. Suosittelemme myös tiettyä vakiintunutta muotoilua tiedotteelle – siinä voit hyödyntää valmista tiedotepohjaamme.
Yleisesti ottaen suosittelemme lähettämään tiedotteen tiedotepalvelun kautta, jolloin säästät vastaanottajalistojen tekemisen vaivan.
Lue kaikki vinkkimme hyvän tiedotteen kirjoittamiseen täältä.
Sitten syvennymme tarkemmin mahdollisiin tiedoteaiheisiin! Ainakin näistä aiheista voit lähettää tiedotteen, vaikka lisääkin varmasti löytyisi.
1. Yrityskauppa tai rahoitusjärjestely
Tiedotteen lähettäminen yrityskaupasta on erittäin luontevaa, koska muutos on hyvä saada eri sidosryhmien tietoon. Myös media voi kiinnostua yrityskaupoista varsinkin, jos isot rahat ovat liikkeellä tai jos ainakin toinen osapuoli on laajalti tunnettu. Voit lukea blogistamme tarkemmat ohjeet siitä, miten yrityskaupasta kannattaa kertoa medialle.
Aloitteleville yrityksille ja startupeille rahoituskierrokset ovat asioita, joista kannattaa kertoa ulospäin. Kun yritys on alkuvaiheessaan, sijoittajien kiinnostus lisää sidosryhmien uskoa siihen, että yritys on oikealla polulla. Myös talousmedia seuraa tarkkaan startupeja.
Esimerkkitiedote: Arho Foods ostaa luomujuomiin keskittyneen Raikastamon liiketoiminnan
2. Muutos organisaation johdossa
Klassinen syy lähettää tiedote on uuden toimitusjohtajan tai puheenjohtajan nimittäminen. Nämä ovatkin usein uutisia, joten tiedote on hyvin perusteltu.
Tiedotetta pohtiessa ei kannata katsoa pelkästään organisaatiokaaviota. Voi miettiä, mitkä ovat ulospäin sellaisia avainpositioita, että niiden haltijoista kannattaa viestiä. Esimerkiksi muotitalon talousjohtaja ei ole yhtä kiinnostava kuin luova johtaja.
Uutisarvossa merkitystä voi olla paitsi palkkaavalla organisaatiolla myös palkatulla henkilöllä. Jos pienehkö organisaatio palkkaa valtakunnallisesti tunnetun henkilön, asiasta kannattaa kertoa lehdistötiedotteella.
Esimerkkitiedote: Satu Taiveaho valittu Autismiliiton toiminnanjohtajaksi
3. Referenssi, uusi projekti tai laajentuminen
Muutos on uutinen, mutta projektin aloitus yleensä ei. Esimerkiksi rakennusyhtiöt käynnistävät joka vuosi kymmeniä jos ei satoja projekteja. Tiedote kannattaa lähettää, jos projekti eroaa jollain tavalla massasta. Mediaviestinnän kynnys ylittyy esimerkiksi, jos projekti on kooltaan tai vaikeusasteeltaan erityinen. Erityisen näkyvä tai historiallisesti merkittävä korjausrakentamisprojekti kiinnostaa myös.
Laajentuminen uudelle maantieteelliselle alueelle tai uudelle toimialalle voi myös herättää innostusta (tai epäilyksiä) mediassa. Nämä ovat myös strategisesti tärkeitä seikkoja, joista täytyykin kertoa. Esimerkiksi hampurilaisketju Hesburgerin laajentuminen Italiaan poiki uutisia suurissa medioissa.
Myös merkittävä tai yllättävä yhteistyö on hyvä syy laittaa tiedote ulos. Esimerkiksi suomalaisen Spinnovan ja vaatejätti Adidaksen välinen yhteistyö herätti isoa kiinnostusta.
Joskus tiedote kannattaa tehdä myös asiakastarinasta tai referenssistä. Näiden läpimeno mediassa voi olla heikolla pohjalla, mutta muut sidosryhmät voivat hyvin kiinnostua aiheesta.
Esimerkkitiedote: Elosen leipomon aurinkokenttää tarkastetaan droneilla
4. Saatu tai myönnetty palkinto
Erilaiset palkinnot, kunnianosoitukset tai sertifikaatit ovat usein tiedotteen arvoisia saavutuksia. Kuten projektit, nämäkään eivät kovin usein ylitä uutiskynnystä. Sidosryhmien kuten asiakkaiden on kuitenkin hyvä kuulla, että organisaatio on saanut merkittävän tunnustuksen.
Palkintojen jakaminen on myös hyvä keino nostaa haluamiaan teemoja keskusteluun. Jos vaikka haluaa korostaa vapaaehtoistyön yhteiskunnallista merkitystä, voi myöntää vuoden vapaaehtoinen -palkinnon – ja lähettää siitä tiedotteen.
Esimerkkitiedote: Muotoilija Tapio Anttila palkittiin kansainvälisellä muotoilupalkinnolla
5. Tutkimus- tai kyselytulos, uusi markkinatieto
Toimittajat rakastavat tutkimuksia! Tieteellisestä tutkimuksesta voi suhteellisen luottavaisin mielin kirjoittaa uutisen, onhan sen taustalla validi tieteellinen prosessi. Yliopistot ja korkeakoulut tiedottavatkin säännöllisesti tutkimustuloksista.
Myös epätieteelliset kyselyt uppoavat yleensä hedelmälliseen maaperään, kun niistä kerrotaan toimituksille. Kyselyissä tarjolla on yleensä lukuja ja tätä kautta konkreettisesti havaittava muutos. Kunhan aihe koskettaa riittävän suurta ihmisjoukkoa ja kyselytutkimus on toteutettu tilastollisesti luotettavalla tavalla, media voi hyvinkin kiinnostua.
Moni organisaatio myös aliarvioi itse keräämäänsä dataa ja sen uutisarvoa. Moni organisaatio voisi hyvin tarjota medialle markkinatietoa, joka voisi toimia uutisjutun pohjana.
Esimerkkitiedote: Joka kolmas tekniikan alan yliopistotutkinto venyy jaksamishuolien vuoksi
6. Uusi tuote tai palvelu
Uusista tuotteista tai palveluista on hyvä kertoa medialle, kunhan säännöstelee viestintäänsä. Jokainen uusi jogurttimaku tai pieni viilaus vanhaan palveluun ei ole tiedotteen arvoinen asia. Keskity organisaation toiminnan kannalta keskeisiin uusiin asioihin tai sellaisiin, joissa on yllättävyyttä joko organisaation tai koko toimialan näkökulmasta.
Täältä löydät laajaa pohdintaa siitä, miten hoitaa lanseerauksen viestintä.
Esimerkkitiedote: Ben & Jerry's ja Tony's Chocolonely yhdistävät voimansa
7. Tapahtuman ennakko- tai jälkiviestintä
Suomi on pullollaan tapahtumia varsinkin kesäisin, joten ainakaan yleismedia ei ehdi kaikkea käsitellä. Kulttuuritoimituksissa kuitenkin seurataan ennakkoon tapahtumien esiintyjäkaartia ja myös jonkin verran kävijämääriä. Näistä kannattaakin kertoa medialle lehdistötiedotteella.
Seminaareista ja kongresseista kannattaa kertoa ainakin etukäteen, ja mahdollisesti jälkikäteenkin, jos sisällöstä voi nostaa jotain konkreettista ja yllättävää.
Ylipäätään monenlaisista tapahtumista kannattaa kertoa etukäteen keskeiselle medialle. STT ylläpitää Suomen kattavinta tapahtumatietokantaa STT Luotsia, johon kirjataan lehdistötilaisuuksia, mutta myös festivaaleja, seminaareja ja kongresseja.
Esimerkkitiedote: Ammattilaiset ja harrastajat syventyvät kuvan ja äänen maailmaan Messukeskuksessa
Haluatko tutustua STT Luotsiin? Klikkaa tästä ja kokeile kaksi viikkoa maksutta!
8. Yllättävä toimintatapojen muutos tai tempaus
Ryhtyikö organisaatiosi tekemään jotain totaalisen yllättävää? Otitteko käyttöön ihan uuden toimintamallin, joka mullistaa ihmisten käsityksen teistä tai pyöräyttää koko toimialan sekaisin? Tästä kannattaa kertoa medialle.
Yllättävyys on nykyään yksi merkittävimpiä uutiskriteereitä, joten pidä se mielessä, kun pohdit mediaviestinnän aiheita. Pohdimme erillisessä kirjoituksessa myös sitä, millaiset seikat voivat kantaa kansainväliseen medianäkyvyyteen asti.
Esimerkkitiedote: Ensimmäinen alkoholiton Alko aukeaa Turussa
9. Kannanotto tai näkemys yhteiskunnallisista asioista
Media elää paitsi muutoksesta myös mielipiteistä. Ministeriltä kysytään mielipidettä tuoreeseen uutiseen, työmarkkinajärjestö kommentoi neuvottelutulosta ja kansalaisjärjestö kiinnittää huomiota epäkohtaan. Huolehdi, että omat kannanottosi ajankohtaisiin tai muuten tärkeisiin seikkoihin tulevat jaetuksi medialle.
Toimittajilta voi puuttua syvempi ymmärrus jostain monimutkaisesta yhteiskunnallisesta seikasta. Tätä puutetta paikkaamaan tarvitaan yritys- ja järjestökentän asiantuntijoita ja tekstejä.
Muista myös, että kädenlämpöinen mielipide harvoin kiinnostaa mediaa!
Esimerkkitiedote: Soste: Pienituloisten talousahdinkoa helpotettava täsmäkeinoin
10. Tulostiedot, ennätystulokset
Pörssiyhtiöillä ja muutamilla muilla toimijoilla on velvoite julkaista tulostietojaan säännöllisesti pörssitiedotteilla. Myös sellaisten organisaatioiden, joilla velvoitetta ei ole, kannattaa pohtia, olisiko joidenkin tulostietojen julkistaminen mediatiedotteella järkevää.
Yrityksen tiedottaminen on tapa pitää sidosryhmät kartalla ja pysyä relevanttina. Iso tulosparannus tai liikevaihdon kolminkertaistaminen on tapa muuttaa yrityksestä kertovaa tarinaa.
Tulostietoja voi myös leipoa osaksi jotain muuta tiedotetta. Ne antavat toimittajille käsitystä yrityksen suuruusluokasta.
Talousmedia kirjoittaa mielellään menestystarinoista, ja asiakkaatkin hyppäävät innolla menestyjän kelkkaan.
Esimerkkitiedote: 1KOMMA5° ylittää ensimmäistä kertaa 100 miljoonan euron rajan lokakuussa
11. Kriisitilanne
Kriisiä kukaan ei toivo omalle kohdalleen, mutta siihen on silti hyvä varautua ja tiedostaa, että usein kriisissä pitää pystyä tiedottamaan ripeästi.
Kriisiviestinnän tarve voi herätä esimerkiksi some-kohusta, organisaatiota kohdanneesta onnettomuudesta tai kiusallisten tietojen paljastumisesta.
Olemme kirjoittaneet blogissamme aiemmin, millaisia seikkoja kriisiviestinnässä pitäisi ottaa huomioon.
Tässä oli 11 tiedoteaihetta. Seuraava askel: tiedotteen lähettäminen, ja siihen löydät vinkkejä esimerkiksi tästä kirjoituksesta, jossa pohditaan kenelle ja milloin tiedote tulisi lähettää.
Heräsikö tekstistä kysymyksiä? Keskustelemme mielellään lisää mediaviestinnästä, joten ota yhteyttä meihin! Suosittelemme myös tutustumaan ilmaiseen oppaaseemme Medianäkyvyyttä nollasta sataan.
Blogin pääkuva: Lehtikuva / Emmi Korhonen
